¿Por
qué nos tensionamos cuando ante un mismo hecho, vemos algo distinto
de lo que ven los otros?
¿Por qué cuando alguien dice algo, muchas veces entendemos
otra cosa?
Existen
varios modelos, diseños, estrategias que se pueden emplear en
un currículum. Siempre dependerán del contexto, la experiencia,
el tipo de trabajo, la propia experiencia y profesión.
Entonces, factores que inciden; el tipo de trabajo que esté solicitando,
la persona que lo envía (su experiencia, conocimientos, etc.),
si se trata de un mailing (envío masivo de mensajes por correo
electrónico) o respondiendo a un anuncio específico, el
destinatario, etc.
Tenga en cuenta que su currículum será el primer contacto,
breve, que establecerá con la empresa y/o con la persona encargada
de la selección.
El objetivo es facilitarle la tarea; que se comprenda fácilmente
el orden a través de una lectura rápida, tamaño
y tipo de letra, organización de la información a través
de subtítulos, etc.
Considere que en la actualidad, se recibe un gran número de curriculums
por convocatoria, por tanto una primera buena impresión e impacto
son decisorios en esta etapa.
Las razones para aceptar unos y descartar otros son tanto subjetivas
presentación, extensión... como objetivas
adecuación del candidato al perfil requerido por la empresa para
el puesto a cubrir . Por tanto, recuerde siempre que la presentación
del curriculum es fundamental.
1.
Con la ayuda del PC
A
no ser que así se le pida de manera específica, nunca
envíe un currículum manuscrito. Siempre mecanizado y,
si es posible, por ordenador. Lo que si es más probable, es que
en algunas ocasiones le pidan la carta de solicitud (que siempre debe
acompañar a todo currículum que envíe) manuscrita.
Esto es debido a que en algunas empresas les gusta conocer datos sobre
el aspirante a través de la grafología. También,
para algunos trabajos, es conveniente enviar una foto reciente.
Elaborar su currículum vitae a través del ordenador no
requiere un gran equipamiento. Basta con que tenga un PC, un procesador
de textos, (cualquiera le servirá) y una impresora, a ser posible
láser o de inyección de tinta, por su calidad.
Las ventajas del ordenador en la confección de informes son indudables.
Permite visualizar los resultados, actualizar datos, personalizar el
currículum para cada ocasión, imprimirlo las veces que
se quieran (da mala impresión el envío de fotocopias)...
Además, si decide trabajar con diferentes modelos de currículum,
no necesitará preocuparse de guardar los diferentes originales.
El ordenador lo hará por usted, ahorrándole espacio y
el tener que añadir una carpeta más a su estantería.
Un aspecto muy importante de un currículum es su longitud. En
general se aconseja brevedad, una hoja o a lo sumo dos. El tamaño
de la hoja es aconsejable que sea DIN-A 4 y no folio.
Normalmente la longitud dependerá de su experiencia laboral,
aunque también lo hará de otros factores, como su formación.
Recuerde en este sentido, que a nadie le importa las notas que usted
obtuvo en el colegio, por buenas que fueran, o si realizó un
curso de idiomas en la academia de su barrio, especialmente si fue hace
años y no obtuvo ningún título.
2.
Presentación cuidada
El
ordenador le ayudará mediante las diferentes funciones que cualquier
procesador de textos presenta. El interlineado, los tabuladores, el
tamaño de letra, etc., le permitirán evitar que una página
quede a medio llenar o una frase colgada. Aunque tenga cuidado y no
abuse. Por ahorrar espacio no haga una letra tan pequeña que
haga falta una lupa para leerla. Recuerde siempre que es fundamental
facilitar la tarea al seleccionador.
El ordenador también le ofrecerá herramientas muy útiles
para el diseño y presentación del curriculum. Mediante
el espaciado, el interlineado, los tabuladores, etc., podrá situar
espacialmente toda la información. En cuanto a los diferentes
tipos de letra, la negrilla, cursiva, el subrayado o el tamaño,
podrá destacar aquella información que considere más
importante, establecer subtítulos y apartados. Aunque procure
no usar estas opciones en exceso ya que podría crear confusión,
produciendo un efecto contrario al deseado.
Otra opción que la mayoría de los programas ofrecen es
la de revisión ortográfica. Esta es fundamental. no olvide
nunca utilizarla siempre antes de imprimir el curriculum definitivo.
Una falta de ortografía puede hundir el curriculum más
brillante ya que causará muy mal efecto en la persona que lo
lea, que probablemente lo enviará directamente a la papelera.
Cuide también al máximo la redacción del currículum.
Es conveniente que las frases no sean largas. es mejor escribir varias
frases cortas que una excesivamente larga.
3.
Contenido y estructura
Como
ya hemos dicho, el contenido y la estructura dependerá de diferentes
factores, entre ellos el puesto al que opta, su experiencia profesional,
si es usted el que lo ha enviado o está respondiendo a un anuncio,
etc.
Si es usted un recién licenciado en búsqueda de su primer
empleo, debería incluir un apartado de objetivos profesionales,
qué es lo que desea hacer exactamente dentro de su profesión.
Si es un profesional con experiencia, su propia trayectoria lo indicará.
Siempre tendrá que incluir un capítulo correspondiente
a su formación académica. Lo más importante aquí
es el título, lugar y fecha de obtención. No ponga sus
calificaciones académicas, salvo que tenga una media de sobresaliente.
No se trata de mentir, sino de no citar datos que no le van a ayudar
positivamente. En todo caso recuerde siempre que el currículum
es un primer contacto, y posterior recordatorio, para la entrevista.
En ella podrá profundizar en ciertos datos de su currículum
si es necesario.
Otro aspecto importante a incluir es el de los idiomas, cada vez más
imprescindibles para adentrarse en el mundo profesional. Aquí,
como en todo el currículum, diga siempre la verdad. No se empeñe
en inflarlo a base de idiomas de los cuales no tiene la más mínima
idea. Si posee algún título de una institución
de prestigio, hágalo constar, ya que servirá para certificar
sus conocimientos. En caso de no poseerlo, indique el nivel hablado
y escrito que usted considera que tiene.
Otros apartados a incluir dentro del currículum son los de otros
cursos y conocimientos. En el de otros cursos deberá incluir
toda la formación complementaria realizada como formación
informática, seminarios especializados... En el de conocimientos
es conveniente que incluya todos los conocimientos que posea y considera
de utilidad para el desarrollo de su trabajo, aunque no haya obtenido
un título que los respalde. Como ejemplo, el manejo de ordenadores
como usuario, conocimiento de determinados programas, etc.
En el terreno de la informática ha de insistir al máximo.
El conocimiento y uso de herramientas informáticas es un factor
fundamental para obtener un puesto de trabajo hoy en día, en
la gran mayoría de las profesiones. Si usted maneja algún
programa de proceso de textos (Word, Wordperfect, etc.), de bases de
datos (como dBase o Lotus Approach), hoja de cálculo (Lotus 1-2-3,
Excel, etc.) o algún programa de gestión y contabilidad
(como ContaWin o Contaplus), no dude en citarlos, aun que sus conocimientos
no estén respaldados por ningún título o certificado.
Lo importante es que sepa usarlos.
En cuanto a la experiencia profesional, deberá relatarla cronológicamente,
empezando por la última, y terminando por la primera. Es importante
que indique con exactitud la fecha y tarea desempeñada. En caso
de que la empresa no sea muy conocida, señale su actividad principal.
Asegúrese siempre de que podrá disponer de las referencias
necesarias en caso de que se las pidan. En este sentido sería
conveniente que incluyera un apartado de referencias, aunque sólo
indique que están disponibles a petición. Esto demostrará
que no ha inflado su currículum.
Si busca su primer empleo, no dude en enumerar los trabajos realizados
durante los años en los que cursó sus estudios, aunque
no estén en relación con los mismos. El haber trabajado
como camarero, mensajero, etc., demostrará que es usted una persona
activa.
Por último, podría incluir un apartado de otros datos
en los que podría incluir sus hobbies y toda la información
adicional que considere necesaria. Aunque recuerde de nuevo la máxima
de decir siempre la verdad. No diga, por hacerse el interesante, que
le entusiasma la literatura rusa del siglo XIX, si no ha leído
ni un libro. Si llega a la entrevista, podría verse en un aprieto.
Quien sabe si la persona que le entreviste se empeña en discutir
«Guerra y paz» con usted.
En fin, esperamos que tras todos nuestros consejos, y con la ayuda de
su ordenador, la tarea de redactar su currículum vitae le resulte
más fácil. ¡Suerte!
4.
Normas para la realización de un buen currículum
*
Brevedad. No sobrepase nunca las dos hojas.
* Redacción. No utilice frases excesivamente largas; escriba
de forma coherente y puntúe bien.
* Exactitud. Sea muy claro con los datos y las fechas. En caso contrario
podría despertar desconfianza.
* Orden. La información ha de estar bien estructurada para facilitar
la tarea al seleccionador.
* Presentación. Siempre mecanizada, nunca manuscrito, salvo indicación
expresa. Clara, limpia, elegante sin llegar a ser hortera. No abuse
de los tipos de letra y de los efectos especiales.
* Ortografía. Cuídela al máximo. Un error puede
hundir todo su esfuerzo. Utilice los revisores ortográficos de
los procesadores de texto.
* Originales. Nunca envíe fotocopias pero, en caso de hacerlo,
cuide al máximo la calidad de las mismas.
5.
Con la ayuda del ordenador
Las
ventajas del uso del ordenador para la confección de su currículum
pueden resumirse en las siguientes:
*
Visualización del resultado previa a la impresión. Ahorrará
tiempo y dinero.
* Realización de actualizaciones y retoques sin tener que hacer
un currículum nuevo cada vez. Personalización del currículum
para cada oferta de empleo.
* Obtención de tantos originales como desee.
* Inclusión de efectos especiales como negritas, subrayados,
etc.
* Almacenamiento de originales si trabaja con diferentes modelos.
* Revisión ortográfica. Le ayudará a corregir todas
las faltas que pudiera haber cometido.
* Existencia en el mercado de programas creados específicamente
para la redacción de curriculums.
6.
Modelo de curriculum
I-
DATOS PERSONALES
Nombre:
Edad:
Estado civil:
DNI.:
Domicilio:
Teléfono:
II-
FORMACION ACADEMICA
Titulaciones
principales que posea.
III-
OTROS CURSOS
Por
ejemplo, cursos de informática, mecanografía, marketing...
realizados en la universidad o en una academia seria.
Seminarios principales sobre aspectos más específicos
de su profesión.
IV-
CONOCIMIENTOS
Conocimiento
y uso de programas informáticos
Otros conocimientos y habilidades (conductor de coches, aviones, defensa
personal...) interesantes para su futuro trabajo.
V-
IDIOMAS
Indicar
nivel hablado y escrito de los idiomas principales. Sólo citar
titulación cuando esta es realmente importante.
VI-
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Empresa
(citar actividad si no es conocida), funciones realizadas (indíquelo
de manera breve pero clara). Periodo del trabajo.
Citar los trabajos en orden decreciente. Primero el más reciente.
VII-
OTROS
Cualquier
información que se considere de interés como hobbies,
deportes practicados, limitaciones físicas...